Asansör Etiket Renkleri: Hangi Renkte Kaç Gün Süre Var?

Yıllık periyodik kontrol sonucunda asansöre dört renkten biri iliştiriliyor ve her rengin farklı bir süre rejimi var. Bakım firması açısından kritik olan şu: kusuru siz gideriyorsunuz ama süreyi ve onayı A tipi muayene kuruluşu belirliyor.

Bu yazıda renklerin anlamını, yönetmelikte tanımlı süreleri ve bakım firmasının her durumda ne yapması gerektiğini ele alıyoruz.

Bu yazı bilgilendirme amaçlıdır, hukuki görüş değildir. Süreleri Asansör Periyodik Kontrol Yönetmeliği metninden teyit edin.

Dört renk, dört süre

Sarı ve kırmızıda süre sonunda A tipi muayene kuruluşu tarafından takip kontrolü yapılıyor. Kırmızıda takip kontrolü sonucunda asansör güvenli hale getirilmemişse, ilgili idare tarafından ana besleme sisteminden elektriği kesilerek mühürleniyor ve hizmetten men ediliyor.

İnternetteki bilginin çoğu eski

Kırmızı etiket için "30 gün" yazan kaynaklarla sık karşılaşacaksınız. Bu bilgi yönetmeliğin önceki halinden kalma. Güncel metinde güvensiz asansörün en fazla altmış gün içinde güvenli hale getirilmesi öngörülüyor; sarı etiketli asansördeki uygunsuzluklar için ise en fazla yüz yirmi gün tanımlı.

Müşteriye süre bilgisi verirken bu ayrım önemli — yanlış süre söylemek hem güven kaybı hem risk.

Renk renk: bakım firması ne yapmalı?

Yeşil — kusursuz

Asansör kontrol tarihinde uygun bulunmuş. Bu, bir sonraki kontrole kadar hiçbir şey yapılmayacağı anlamına gelmiyor: aylık bakım yükümlülüğü ve kayıt tutma devam ediyor.

Yeşil etiket bakım firması için bir satış argümanı da: müşteriye "sizin binada yeşil etiket var, bu düzenli bakımın sonucu" demek, sözleşme yenilemede en somut çıktınız.

Mavi — hafif kusurlu

Asansör güvensiz sayılmıyor, kullanılabilir. Ama belirlenen uygunsuzlukların bir sonraki periyodik kontrole kadar giderilmesi gerekiyor.

Mavi etiketin tuzağı şu: süre uzun olduğu için erteleniyor ve unutuluyor. Bir yıl sonra aynı kontrolde aynı uygunsuzluk devam ediyorsa durum ağırlaşabiliyor.

Bakım firması için doğru yaklaşım: rapordaki maddeleri kendi takip listesine almak ve teklifi kontrolden hemen sonra vermek. On bir ay bekleyip son ay hatırlatmak hem işi acele ettiriyor hem kaçırma riski üretiyor.

Not: 2022'de yapılan yönetmelik değişikliğiyle mavi etiketli asansörlerde uygunsuzluk tipine göre farklı süreler tanımlanmış durumda. Somut bir rapor üzerinde çalışırken sürenin raporda nasıl belirtildiğine bakın.

Sarı — kusurlu

Güvenliği etkileyen kusurlar var. Uygunsuzlukların en fazla 120 gün içinde giderilmesi bina sorumlusunca sağlanıyor ve bu sürenin sonunda A tipi muayene kuruluşu takip kontrolü yapıyor.

Bakım firması için sarı etiket, dört aylık bir iş takvimi anlamına geliyor. Yapılması gerekenler:

• Rapordaki maddeleri işe dönüştürüp fiyatlandırmak

• Teklifi hızlı vermek — bina sorumlusu bütçe için genel kurul beklemek zorunda kalabilir

• Takip kontrolü tarihini kendi takviminize almak

• Kontrolden önce işin bittiğini doğrulamak

En sık yaşanan sorun: bina sorumlusu bütçeyi geç onaylıyor, iş 120 günün sonuna sıkışıyor ve takip kontrolüne yetişmiyor. Teklifin ve hatırlatmaların yazılı olması, bu durumda sorumluluğun size dönmesini engelliyor.

Kırmızı — güvensiz

En ağır durum. Asansörün kullanımına bina sorumlusu tarafından izin verilmiyor; asansör derhal hizmet dışı bırakılmalı.

En fazla 60 gün içinde güvenli hale getirilmesi gerekiyor. Süre sonunda takip kontrolü yapılıyor ve asansör güvenli hale getirilmemişse ilgili idare tarafından mühürleniyor. Mühürleme işleminde üç nüsha tutanak düzenleniyor; birer nüshası A tipi muayene kuruluşuna ve bina sorumlusuna iletiliyor.

Kritik bir nokta: 60 günlük süre "60 gün daha kullanabiliriz" anlamına gelmiyor. Bu, kusurların giderilmesi için tanınan süre. Güvensiz asansörün bu süre içinde güvenli hale getirilmeden çalıştırılmasından doğabilecek can ve mal kaybından bina sorumlusu mesul.

Bakım firması burada iki şey yapmalı: kullanım yasağını yazılı olarak bildirmek ve revizyon teklifini hızla hazırlamak. Müşteri asansörü çalıştırmaya devam ederse ve bir kaza olursa, sizin uyarınızın kayıtlı olması hayati önem taşıyor.

Kusuru gideren kim, onaylayan kim?

Zincir şöyle işliyor ve her halkanın sahibi farklı:

1. A tipi muayene kuruluşu kusuru tespit eder ve rapora yazar.

2. Bina sorumlusu giderilmesini sağlamakla yükümlüdür — karar ve bütçe onda.

3. Bakım firması işi yapar; asansörü tanıyan taraf odur.

4. A tipi muayene kuruluşu takip kontrolüyle sonucu doğrular ve yeni etiket kararını verir.

Bakım firmasının yapamayacağı tek şey son adım. Kusuru gidermiş olmanız etiketi değiştirmiyor; yeni etiket ancak takip kontrolüyle geliyor. Müşteriye bunu baştan söylemek, "biz parayı ödedik ama etiket hâlâ sarı" tartışmasını önlüyor.

Bakım firmasının kendini koruması

Bu süreçte firma, kontrolü kendinde olmayan bir işten sorumlu tutuluyor. Üç pratik koruma var:

Tespiti yazılı bildirin. Aylık bakımda gördüğünüz bir uygunsuzluğu sözlü söylemek yeterli değil. Bildirim tarihiyle kayıtlıysa, bir sonraki yıllık kontrolde aynı kusur çıktığında "bildirdik, onay gelmedi" diyebiliyorsunuz.

Bu özellikle önemli çünkü bakım firması çoğu zaman kusuru A tipi kuruluştan önce görüyor. Görüp bildirmediyseniz savunma zorlaşıyor.

Teklifi ve reddi kayıt altına alın. Bina sorumlusu masrafı onaylamadıysa bunun da bir kaydı olmalı.

Sözleşmede sınırı çizin. Kontrolde çıkan kusurların giderilmesi aylık bakım bedeline dahil mi, ayrı mı faturalanıyor? Yazılı değilse her seferinde tartışma çıkıyor. Bakım sözleşmesi yazımızda bu sınırın nasıl tanımlanacağını ele aldık.

Etiket takibi bir iş fırsatı

Yıllık kontrolü siz yapmıyorsunuz ama tarihini ve sonucunu takip etmek işinize yarıyor.

Hangi binanın kontrolü ne zaman, hangi renk çıktı, sarı veya kırmızıda hangi tarihte takip kontrolü var — bu bilgi elinizde olduğunda iki şey oluyor. Müşteriye hatırlatarak değer üretiyorsunuz ve revizyon işini önceden görüyorsunuz.

120 günlük süresi olan bir sarı etiket, sizin için dört ay içinde çıkacak bir iştir. Portföyünüzdeki sarı ve kırmızı etiketlerin listesi, aslında bir satış hattı.

Servios ile etiket takibi

Servios, her asansör kaydında yıllık kontrol tarihini, etiket rengini ve varsa takip kontrolü tarihini tutar. Süresi yaklaşan sarı ve kırmızı etiketler önceden listelenir; hangi binada kaç gün kaldığı görünür.

Aylık bakımda tespit edilen uygunsuzluklar saha formundan kayıt altına alınır ve müşteriye iletildiğinde tarihiyle saklanır. Bir uyuşmazlıkta "bildirdik" demenin dayanağı bu kayıt olur.

Mevzuatın tamamı için asansör mevzuat rehberimize, aylık bakım ile kontrolün farkı için karşılaştırma yazımıza bakabilirsiniz.

3 gün ücretsiz demo talep edin — kendi bina listenizi girip etiket takibinin nasıl göründüğünü deneyin.