Yangın Söndürme Firmanız İçin
Tüp Dolum & Kontrol Takip Yazılımı

Servios'a hoş geldiniz. Gelin, bir servis gününü baştan sona birlikte izleyelim. Güne bu ekranla başlarsınız. Bugün yapılacak servisler, planlanmayı bekleyen işler, günün tahsilatı ve geciken ödemeler, ekranı açar açmaz önünüzdedir.

Müşterilerden kasaya kadar bütün bölümler de soldaki menüde. Şimdi Yıldız Sitesi'nin kartını açalım.

Ekipmanlarından ödemelerine kadar sitenin bütün geçmişi bu kartta toplanır. Ekipmanın kapsadığı alan, tüp adedi ve sonraki kontrol tarihi burada.

Tüpler ayrı bir pencerede yerleri ve tarihleriyle listelenir; dolum süresi geçen iki tüp en üstte görünür. Kontrol zamanı gelen her ekipman, siz hiçbir şey yapmadan Kontrol Planlama listesine düşer.

Burada geciken kontrolleri, bu hafta gelenleri ve henüz aranmamış müşterileri ayrı ayrı görürsünüz. Yıldız Sitesi'ni ve iki müşteriyi daha seçip servisleri tek tıkla açıyoruz; gecikmiş kontroller yarına planlanır.

Günlük Planlama'da servisleri tek tek sürüklemenize gerek yok: Otomatik Planla hepsini araçlara dağıtır, her rotayı da Google ile sıralar. Sıra, kilometre ve süre hazır. Rotaları onayladığınızda Murat ve Onur kendi rotalarını telefonlarında görür.

Ertesi sabah Murat rotasını başlatıyor; ilk durağı Yıldız Sitesi. Servisi açtığında Murat'ın ihtiyacı olan her şey bu ekranda: müşteriyi tek dokunuşla arayabilir, WhatsApp'tan yazabilir, Yol Tarifi Al ile adrese gider; adres yanlışsa düzeltmesini ofise gönderir.

Ekipmanın kapsadığı alan, tüp adedi ve teknik bilgileri de burada; dolum süresi geçen iki tüp kırmızıyla işaretli. Murat kontrolü başlatıyor. Tüpleri tek tek kontrol ediyor; otoparktaki tüpün önü araçla kapalı.

Süresi dolan iki tüpün yerine kendi aracındaki depodan dolu yedek bırakıyor; tüplerin yeni tarihleri hesaplanıyor. Kontrol formunu işaretleyip servisi tamamlıyor. Site yöneticisi Hakan Uçar tüplerin ödemesini servisin sonunda Murat'a yapacak; önce imzasını telefona atıyor, sonra tutarı onaylıyor.

Servis evrağı kendiliğinden oluştu, tüpler araç stoğundan düştü ve tahsilat ekranı açıldı. Hakan Uçar nakit ödüyor, Murat da parayı alıyor.

Bu para, ofise teslim edilene kadar Murat'ın kasasında görünür. Akşam Murat ofise döndüğünde, üzerindeki nakdi kalem kalem görüp teslim alırsınız.

Para Merkez Kasa'ya geçer, teslim fişi de hazırdır. Sahada ödeme yapmayan bir müşteri sonradan ofisi arayıp ödeme yaparsa, tahsilatı ofisten de işlersiniz. Zeytin Otel havale yaptı; servisini açıp taksiti tahsil ediyoruz.

Nakit kasaya ve havale bankaya kendiliğinden işlenir, bütün bakiyeleri de bu ekranda güncel görürsünüz. Günü tamamladık: işler yapıldı, servis formları sisteme düştü, para tahsil edildi ve kasaya girdi.

Peki patron bütün bunları nasıl görecek? Yapılan her işi ve tahsil edilen her kuruşu raporlarda ayrıntısıyla görür; en sık bakılan raporlardan birkaçına birlikte göz atalım. Önce paraya bakalım: bu ay ne kadar tahsilat yapıldığını, bunun ne kadarının ofiste, ne kadarının sahada alındığını görürsünüz.

Hemen altında ödemelerin nakit mi, kartla mı, havaleyle mi geldiği ve ekipten kimin ne kadar tahsil ettiği yer alır. Alacak Yaşlandırma raporu, kimin ne kadar borcu olduğunu ve bu borcun kaç gündür beklediğini gösterir; en büyük borçlular listenin başında.

Kontrol Dönüşümü'nde ise zamanı gelen kontrollerin kaçının arandığını, kaçının servise dönüştüğünü ve hangilerinin hâlâ beklediğini adım adım izlersiniz. Servis Operasyon raporu, işlerin planlanan sürede bitip bitmediğini ve müşterilerin ekibe kaç puan verdiğini gösterir.

Teknisyen Performansı sekmesinde de kimin kaç iş tamamladığı ve aldığı puan tek tek sıralanır. Bütün tahsilatlar ve servisler ayrıca liste hâlinde durur; dilediğiniz gibi süzüp Excel'e aktarabilir, muhasebecinize gönderebilirsiniz.

Böylece herkes kendi işine odaklanır: ofis sabah planlar, saha ekibi işi yerinde bitirir, muhasebe akşam kasayı teslim alır, patron da hepsini raporlardan izler. Demo hesabınız hazır. Örnek verilerle her ekranı gönül rahatlığıyla deneyin; hazır olduğunuzda aboneliğinizi başlatıp ekibinizi kurun.

Aboneliği başlattığınızda demo hesabındaki örnek müşteriler ve kayıtlar silinir, kendi verilerinizle temiz bir sayfadan başlarsınız. Yıllık ödemeyi seçerseniz yüzde yirmi beş indirim alır, tutarı altı taksite kadar bölebilirsiniz; saha ekibiniz kaç kişi olursa olsun ayrıca ücret ödemezsiniz.