İlaçlama & Pest Control Firmanız İçin
Periyodik Uygulama & İşlem Formu Yazılımı

Servios'a hoş geldiniz. Gelin, bir uygulama gününü baştan sona birlikte izleyelim. Güne bu ekranla başlarsınız. Bugün yapılacak uygulamalar, planlanmayı bekleyen işler, günün tahsilatı ve geciken ödemeler, ekranı açar açmaz önünüzdedir.

Müşterilerden kasaya kadar bütün bölümler de soldaki menüde. Şimdi Zeytin Restoran'ın kartını açalım.

Ekipmanlarından ödemelerine kadar işletmenin bütün geçmişi bu kartta toplanır. Ekipmanın uygulama alanı, konumu ve sonraki uygulama tarihi burada.

Uygulama geçmişi ayrı bir pencerede tutulur: on beş günde bir yapılan her uygulama, kimin yaptığı ve ne bulunduğuyla kayıtlı. Uygulama zamanı gelen her ekipman, siz hiçbir şey yapmadan Uygulama Planlama listesine düşer.

Burada geciken uygulamaları, bu hafta gelenleri ve henüz aranmamış müşterileri ayrı ayrı görürsünüz. Zeytin Restoran'ı ve iki işletmeyi daha seçip uygulamaları tek tıkla açıyoruz; gecikmiş uygulamalar yarına planlanır.

Günlük Planlama'da uygulamaları tek tek sürüklemenize gerek yok: Otomatik Planla hepsini araçlara dağıtır, her rotayı da Google ile sıralar. Sıra, kilometre ve süre hazır. Rotaları onayladığınızda Murat ve Onur kendi rotalarını telefonlarında görür.

Ertesi sabah Murat rotasını başlatıyor; ilk durağı Zeytin Restoran. Uygulamayı açtığında Murat'ın ihtiyacı olan her şey bu ekranda: müşteriyi tek dokunuşla arayabilir, WhatsApp'tan yazabilir, Yol Tarifi Al ile adrese gider; adres yanlışsa düzeltmesini ofise gönderir.

Ekipmanın uygulama alanı, hedef zararlısı ve kroki numarası da burada; on istasyonun kontrolü de hazır. Murat uygulamayı başlatıyor. İstasyonları tek tek kontrol ediyor; dördüncüde aktivite ve yem tüketimi var.

Yem bloğunu aracındaki depodan alıyor; yöntem, alan ve hedef zararlı kayda geçiyor. Uygulama ücretini de sahada giriyor.

Kontrol listesini işaretleyip uygulamayı tamamlıyor. İşletme müdürü Gökhan Bey ödemesini uygulamanın sonunda Murat'a yapacak; önce imzasını telefona atıyor, sonra tutarı onaylıyor. Uygulama evrağı oluştu, yem araç stoğundan düştü, Biyosidal Ürün Uygulama İşlem Formu hazır ve tahsilat ekranı açıldı.

Gökhan Bey nakit ödüyor, Murat da parayı alıyor. Bu para, ofise teslim edilene kadar Murat'ın kasasında görünür.

Akşam Murat ofise döndüğünde, üzerindeki nakdi kalem kalem görüp teslim alırsınız. Para Merkez Kasa'ya geçer, teslim fişi de hazırdır.

Sahada ödeme yapmayan bir müşteri sonradan ofisi arayıp ödeme yaparsa, tahsilatı ofisten de işlersiniz. Yıldız Otel havale yaptı; uygulamasını açıp taksiti tahsil ediyoruz. Nakit kasaya ve havale bankaya kendiliğinden işlenir, bütün bakiyeleri de bu ekranda güncel görürsünüz.

Günü tamamladık: işler yapıldı, uygulama formları sisteme düştü, para tahsil edildi ve kasaya girdi. Peki patron bütün bunları nasıl görecek? Yapılan her işi ve tahsil edilen her kuruşu raporlarda ayrıntısıyla görür; en sık bakılan raporlardan birkaçına birlikte göz atalım.

Önce paraya bakalım: bu ay ne kadar tahsilat yapıldığını, bunun ne kadarının ofiste, ne kadarının sahada alındığını görürsünüz. Hemen altında ödemelerin nakit mi, kartla mı, havaleyle mi geldiği ve ekipten kimin ne kadar tahsil ettiği yer alır.

Alacak Yaşlandırma raporu, kimin ne kadar borcu olduğunu ve bu borcun kaç gündür beklediğini gösterir; en büyük borçlular listenin başında. Uygulama Dönüşümü'nde ise zamanı gelen uygulamaların kaçının arandığını, kaçının uygulamaya dönüştüğünü ve hangilerinin hâlâ beklediğini adım adım izlersiniz.

Uygulama Operasyon raporu, işlerin planlanan sürede bitip bitmediğini ve müşterilerin ekibe kaç puan verdiğini gösterir. Uygulayıcı Performansı sekmesinde de kimin kaç iş tamamladığı ve aldığı puan tek tek sıralanır.

Bütün tahsilatlar ve uygulamalar ayrıca liste hâlinde durur; dilediğiniz gibi süzüp Excel'e aktarabilir, muhasebecinize gönderebilirsiniz. Böylece herkes kendi işine odaklanır: ofis sabah planlar, uygulayıcılar işi yerinde bitirir, muhasebe akşam kasayı teslim alır, patron da hepsini raporlardan izler.

Demo hesabınız hazır. Örnek verilerle her ekranı gönül rahatlığıyla deneyin; hazır olduğunuzda aboneliğinizi başlatıp ekibinizi kurun. Aboneliği başlattığınızda demo hesabındaki örnek müşteriler ve kayıtlar silinir, kendi verilerinizle temiz bir sayfadan başlarsınız.

Yıllık ödemeyi seçerseniz yüzde yirmi beş indirim alır, tutarı altı taksite kadar bölebilirsiniz; saha ekibiniz kaç kişi olursa olsun ayrıca ücret ödemezsiniz.