Mekanik Tesisat Firmanız İçin
Kazan, Brülör & Chiller Bakım Takip Yazılımı

Servios'a hoş geldiniz. Gelin, bir servis gününü baştan sona birlikte izleyelim. Güne bu ekranla başlarsınız. Bugün yapılacak servisler, planlanmayı bekleyen işler, günün tahsilatı ve geciken ödemeler, ekranı açar açmaz önünüzdedir.

Müşterilerden kasaya kadar bütün bölümler de soldaki menüde. Şimdi Altın İş Merkezi'nin kartını açalım.

Ekipmanlarından ödemelerine kadar tesisin bütün geçmişi bu kartta toplanır. Kazanın konumu, yakıtı ve basınçlı kap kontrolünün geçerliliği kartın üstünde.

Baca gazı analizi her bakımda kayda geçer ve grafikte izlenir; haziranda oksijen, karbonmonoksit ve verim aralığın dışına çıkmış. Bakım zamanı gelen her ekipman, siz hiçbir şey yapmadan Bakım Planlama listesine düşer.

Burada bakımları, parça değişimlerini ve basınçlı kap kontrolünün tarihini ayrı ayrı görürsünüz. Altın İş Merkezi'ni ve iki tesisi daha seçip servisleri tek tıkla açıyoruz; gecikmiş bakımlar yarına planlanır.

Günlük Planlama'da servisleri tek tek sürüklemenize gerek yok: Otomatik Planla hepsini araçlara dağıtır, her rotayı da Google ile sıralar. Sıra, kilometre ve süre hazır. Rotaları onayladığınızda Murat ve Onur kendi rotalarını telefonlarında görür.

Ertesi sabah Murat rotasını başlatıyor; ilk durağı Altın İş Merkezi. Servisi açtığında Murat'ın ihtiyacı olan her şey bu ekranda: müşteriyi tek dokunuşla arayabilir, WhatsApp'tan yazabilir, Yol Tarifi Al ile adrese gider; adres yanlışsa düzeltmesini ofise gönderir.

Kazanın modeli, yakıtı ve teknik bilgileri de burada; değişim zamanı gelen brülör memesi kırmızıyla işaretli. Murat bakımı başlatıyor. Memeyi kendi aracındaki depodan değiştiriyor; hangi parçanın yerine takıldığı kayda geçiyor.

Yeni memeyle baca gazını ölçüyor; verim yükseldi, değerler yeniden normal aralıkta. Bakım formunu işaretleyip servisi tamamlıyor. Teknik müdür Levent Ergin parçanın ödemesini servisin sonunda Murat'a yapacak; önce imzasını telefona atıyor, sonra tutarı onaylıyor.

Servis evrağı kendiliğinden oluştu, meme araç stoğundan düştü, ofisteki grafiğe yeni ölçüm eklendi ve tahsilat ekranı açıldı. Levent Ergin nakit ödüyor, Murat da parayı alıyor.

Bu para, ofise teslim edilene kadar Murat'ın kasasında görünür. Akşam Murat ofise döndüğünde, üzerindeki nakdi kalem kalem görüp teslim alırsınız.

Para Merkez Kasa'ya geçer, teslim fişi de hazırdır. Sahada ödeme yapmayan bir müşteri sonradan ofisi arayıp ödeme yaparsa, tahsilatı ofisten de işlersiniz. Yıldız Otel havale yaptı; servisini açıp taksiti tahsil ediyoruz.

Nakit kasaya ve havale bankaya kendiliğinden işlenir, bütün bakiyeleri de bu ekranda güncel görürsünüz. Günü tamamladık: işler yapıldı, servis formları sisteme düştü, para tahsil edildi ve kasaya girdi.

Peki patron bütün bunları nasıl görecek? Yapılan her işi ve tahsil edilen her kuruşu raporlarda ayrıntısıyla görür; en sık bakılan raporlardan birkaçına birlikte göz atalım. Önce paraya bakalım: bu ay ne kadar tahsilat yapıldığını, bunun ne kadarının ofiste, ne kadarının sahada alındığını görürsünüz.

Hemen altında ödemelerin nakit mi, kartla mı, havaleyle mi geldiği ve ekipten kimin ne kadar tahsil ettiği yer alır. Alacak Yaşlandırma raporu, kimin ne kadar borcu olduğunu ve bu borcun kaç gündür beklediğini gösterir; en büyük borçlular listenin başında.

Bakım Dönüşümü'nde ise zamanı gelen bakımların kaçının arandığını, kaçının servise dönüştüğünü ve hangilerinin hâlâ beklediğini adım adım izlersiniz. Servis Operasyon raporu, işlerin planlanan sürede bitip bitmediğini ve müşterilerin ekibe kaç puan verdiğini gösterir.

Teknisyen Performansı sekmesinde de kimin kaç iş tamamladığı ve aldığı puan tek tek sıralanır. Bütün tahsilatlar ve servisler ayrıca liste hâlinde durur; dilediğiniz gibi süzüp Excel'e aktarabilir, muhasebecinize gönderebilirsiniz.

Böylece herkes kendi işine odaklanır: ofis sabah planlar, saha ekibi işi yerinde bitirir, muhasebe akşam kasayı teslim alır, patron da hepsini raporlardan izler. Demo hesabınız hazır. Örnek verilerle her ekranı gönül rahatlığıyla deneyin; hazır olduğunuzda aboneliğinizi başlatıp ekibinizi kurun.

Aboneliği başlattığınızda demo hesabındaki örnek müşteriler ve kayıtlar silinir, kendi verilerinizle temiz bir sayfadan başlarsınız. Yıllık ödemeyi seçerseniz yüzde yirmi beş indirim alır, tutarı altı taksite kadar bölebilirsiniz; saha ekibiniz kaç kişi olursa olsun ayrıca ücret ödemezsiniz.