Periyodik Bakım Takip Excel Şablonu

Bu Excel şablonu müşterilerinizi ve cihazlarınızı tek dosyada tutar; Bakım Takvimi sayfası her cihazın sonraki bakım tarihini, kalan günü ve durumunu (Gecikmiş, 30 gün içinde, Planlı) kendiliğinden hesaplar. Sektörünüzde yasal periyodik kontrol varsa son kontrol tarihinden geçerliliği ve kalan günü de gösterir.

Her sektör için ayrı dosya var: cihaz sütunları o sektörün alanlarıyla (ör. asansörde tescil no ve durak sayısı, klimada gaz tipi ve miktarı), Ürünler sayfası sektörün hazır cihaz listesi ve bakım aralıklarıyla gelir. Sütunlar Servios'un içe aktarma şablonuyla aynıdır; programa geçtiğinizde aynı dosyayı yüklersiniz.

Sektörünüzün dosyasını indirin Servios'ta otomatik takip edin

Excel (.xlsx), sektör başına bir dosya. Kayıt istemez.

Bakım Takvimi sayfası örnek verilerle: müşteri, ürün, seri no, son bakım, aralık, sonraki bakım, kalan gün, durum ve F-Gaz sızıntı kontrolünün geçerliliği; gecikmiş satır kırmızı, 30 gün içindeki sarı

Sektörünüze göre indirin

Dosyada neler var?

  • Bakım Takvimi

    Elle doldurulmaz. Cihazlar sayfasındaki her satır için müşteri, ürün, son bakım ya da kurulum tarihi, aralık, sonraki bakım, kalan gün ve durum. Geçmiş tarih kırmızı, 30 gün içindeki sarı görünür; süzgeçle yalnız gecikenleri listeleyebilirsiniz.

  • Müşteriler

    Ad soyad ya da unvan, telefon, müşteri tipi, vergi bilgileri, müşteri kodu ve adres. Sütunlar ve sırası Servios'un müşteri aktarma şablonuyla aynıdır; ilk iki satır örnektir, aktarılmaz.

  • Cihazlar

    Her satır bir cihaz: müşteri kodu ya da telefonu, ürün kodu ya da adı, seri no, kurulum ve son bakım tarihi, garanti, özel bakım aralığı ve sektörün teknik alanları. Sektörde yasal kontrol varsa son kontrol tarihi, sonucu ve belge numarası sütunları da vardır.

  • Ürünler

    Sektörünüzün hazır cihaz listesi ve bakım aralıkları; Servios'ta paneliniz bu ürünlerle açılır. Cihazlar sayfasına buradaki kodu ya da adı yazdığınızda aralık buradan okunur.

  • Açıklamalar

    Her sütunun ne istediği, zorunlu olup olmadığı ve kabul edilen değerler (tarih gg.aa.yyyy, seçenekli alanların seçenekleri).

Nasıl kullanılır?

  1. Sektörünüzün dosyasını indirip Excel ile açın.
  2. Müşteriler sayfasına müşterilerinizi yazın; müşteri kodu vermezseniz Cihazlar sayfasında telefonla eşleşir.
  3. Cihazlar sayfasına her cihazı bir satır olarak yazın: müşteri, ürün (Ürünler sayfasındaki kod ya da ad), seri no, kurulum ve son bakım tarihi.
  4. Aralığı ürününkinden farklı olan cihazda Özel Bakım Aralığı sütununu gün ya da ay olarak doldurun.
  5. Bakım Takvimi sayfasını açın; Durum sütununu "Gecikmiş" ve "30 gün içinde" diye süzün, o hafta gidilecek cihazları planlayın.
  6. Bakımı yaptığınız cihazın Son Bakım Tarihi'ni güncelleyin; sonraki tarih kendiliğinden ilerler.

Sonraki bakım nasıl hesaplanır?

Başlangıç son bakım tarihidir; boşsa kurulum tarihi. Aralık önce Özel Bakım Aralığı (gün) sütunundan, o boşsa Özel Bakım Aralığı (ay) sütunundan, ikisi de boşsa Ürünler sayfasındaki ürünün aralığından okunur. Ay aralığında Excel'in SERİTARİH (EDATE) işlevi kullanılır; 31 Ocak'tan bir ay sonrası 28 ya da 29 Şubat olur.

Yasal kontrolde geçerlilik sonuca göre değişir: asansörde sarı etikette 120, kırmızı etikette 60 gün; F-Gaz sızıntı kontrolünde kaçak bulunduysa 30 gün; diğer sonuçlarda kontrol türünün süresi. Süreler Servios'taki varsayılanlarla aynıdır, dayanakları yasal kontrol takvimimizde.

Excel nerede yetmez?

Excel tek kişinin elinde iyi çalışır. Teknisyen sahadan kayıt giremez, imza ve kullanılan malzeme dosyaya girmez, bakımı yaklaşan müşteriye hatırlatma gitmez ve dosyanın kimde son hâli olduğu karışır. Cihaz sayısı birkaç yüzü, ekip iki üç kişiyi geçince programa geçmenin zamanı gelmiştir.

Excel'den Servios'a

Bu dosyayı Servios'ta müşteri listesindeki "Excel'den Aktar" ile olduğu gibi yükleyin: Müşteriler ve Cihazlar aktarılır, Bakım Takvimi ve Ürünler sayfaları okunmaz. Aynı müşteri ve aynı cihaz ikinci kez eklenmez. Excel'den aktarım bütün paketlerde.

Panelde her cihazın bakım takvimi kendiliğinden kurulur; bakımı gelen ve geciken cihazlar Bakım Planlama listesine düşer, servisler listeden toplu açılır ve teknisyen bakımı telefonundan kapatır. Yasal kontrol tarihi ve sonucu girildiyse kontrol kaydı da açılır.

Siteden açılan 3 günlük denemede girilen kayıtlar aboneliğe geçince silinir; denemede dosyanızı deneyin, aboneliğe geçtikten sonra aynı dosyayı yeniden yükleyin.

Ücretsiz demo talep edin

Sıkça sorulan sorular

Periyodik bakım takibi Excel'de nasıl yapılır?+

Her cihaz bir satıra yazılır: müşteri, cihaz, son bakım tarihi ve bakım aralığı. Sonraki bakım tarihi formülle hesaplanır (ay aralığında SERİTARİH), kalan gün bugünden çıkarılarak bulunur ve geçmiş ya da yaklaşan tarih koşullu biçimlendirmeyle renklenir. Servios'un ücretsiz şablonunda bunlar hazırdır; siz yalnız müşteri ve cihaz bilgisini yazarsınız.

Sonraki bakım tarihi Excel'de hangi formülle hesaplanır?+

Aylık aralıkta =SERİTARİH(son bakım; ay sayısı) (İngilizce Excel'de EDATE), günlük aralıkta =son bakım + gün sayısı. Kalan gün =sonraki bakım - BUGÜN(). Şablonda bu formüller Bakım Takvimi sayfasında hazırdır; aralık önce cihazın özel aralığından, yoksa ürünün aralığından alınır.

Şablon hangi sektörler için var?+

Servios'un hizmet verdiği her sektör için ayrı dosya var: Su Arıtma, İlaçlama & Pest Control, Klima & İklimlendirme, Mekanik Tesisat & Kazan Dairesi, Asansör Bakım, Yangın Söndürme, Jeneratör & UPS, Medikal Cihaz Bakım, Havuz Bakım, Solar Panel Bakım, Yazıcı & Fotokopi Servis, Kombi & Doğalgaz Servis, Güvenlik & Otomasyon ve Beyaz Eşya Servis. Her dosyada o sektörün cihaz alanları, yasal kontrol sütunları ve hazır cihaz listesi bulunur.

Excel dosyamı programa aktarabilir miyim?+

Evet. Şablonun sütunları Servios'un içe aktarma şablonuyla aynıdır; dosyayı müşteri listesindeki "Excel'den Aktar" ile olduğu gibi yüklersiniz, müşteriler ve cihazlar aktarılır, bakım takvimi panelde kurulur. Denemede girilen kayıtlar aboneliğe geçince silindiği için dosyayı aboneliğe geçtikten sonra yeniden yükleyin.

Yasal kontrol tarihleri de takip edilir mi?+

Sektörünüzde Servios'un izlediği bir yasal kontrol varsa (asansör periyodik kontrolü, F-Gaz sızıntı kontrolü, hidrostatik test gibi) Cihazlar sayfasında son kontrol tarihi ve sonucu sütunları, Bakım Takvimi'nde geçerlilik tarihi ve kalan gün bulunur. Hangi kontrolün ne sıklıkla yapıldığı yasal kontrol takvimimizde.

Şablonda kaç cihaz takip edilebilir?+

Bakım Takvimi'nin formülleri ilk 500 cihaz için hazırdır; daha fazlası için son satırın formüllerini aşağı çekersiniz. Servios'a aktarırken her sayfada en çok 2.000 satır yüklenir; daha büyük listeyi parçalara bölün.

İlgili rehberler

Şablon bilgilendirme amaçlıdır, hukuki görüş değildir. Kaynaklarımızı nasıl doğruladığımız yayın ilkelerimizde.